TERIMA KASIH KERANA MENGGUNAKAN SISTEM I-DAKWAH
(SISTEM PELAPORAN BLPPK SEL DAKWAH @ KAGAT)
PENGGUNA DIKEHENDAKI MENGGUNAKAN SISTEM INI DENGAN BERHEMAH DAN BERINTEGRITI SERTA MEMATUHI PERKARA-PERKARA BERIKUT:
A. AKAUN PENGGUNA & KESELAMATAN MAKLUMAT
- Pengguna hendaklah memastikan akaun login (Username & Password) tidak terdedah kepada pihak yang tidak berkenaan.
- Sebarang permasalahan atau kesukaran Daftar Masuk (login) sistem hendaklah dirujuk kepada Unit IT Jabatan Arah KAGAT.
- Pengguna yang kehilangan akaun login (Username & Password) perlu memajukan surat permohonanan untuk mendapatkan akaun yang baru ke Unit IT Jabatan Arah KAGAT dengan pemakluman kepada Sel Agama perkhidmatan masing-masing.
- Data dan maklumat yang terkandung di dalam sistem ini tidak boleh didedahkan kepada pihak yang tidak berkenaan sama ada secara langsung melalui sistem atau dari hasil cetakan.
B. PASUKAN PENGGUNA
- Senarai pasukan di dalam sistem e-KAGAT telah diselaraskan mengikut perkhidmatan dan saluran naungan atasan masing-masing. Sebarang kemusykilan berkaitan pasukan pengguna hendaklah merujuk kepada Sel Agama perkhidmatan masing-masing. Penambahan atau segala perubahan pasukan hanya dilaksanakaan oleh Pentadbir sistem setelah mendapat kebenaran daripada sel agama perkhidmatan masing-masing.
C. PANDUAN PELAPORAN
-
Akses sistem melalui 2 tapisan Daftar Masuk (login), iaitu:
(Pertama) Login Sistem - Tapisan ini hanya diperlukan pada setiap permulaan mengakses mana-mana sistem e-KAGAT sahaja. ianya tidak perlu untuk login sistem-sistem seterusnya melainkan anda telah shutdown komputer.
(Kedua) Login Pasukan (Pengguna) - Rujuk akaun yang diserahkan kepada setiap pasukan. - Pengguna perlu memasukkan Username dan Password yang betul untuk mengakses sistem.
- Mulakan dengan Carian Terperinci dan filter cari pasukan anda.
- Pilih menu yang anda ingin membuat pelaporan iaitu yang terdiri daripada:
- JAWATAN
- MUSLIM
- UKKI
- CBQ
- PIFA
- JERI
- PRODAKSI
- PRODAKSAIS
- SYIFA INSAN
- MENANGANI ANCAMAN
- SEMINAR
- KEWANGAN
- PELAPOR
- Isi rekod dengan memasukkan angka yang tepat seperti 1,2,3,4,5 (Pegisian angka yang salah seperti 01.02,03,04,05)
- Pengisian rekod i-Dakwah hendaklah menggunakan format penulisan Huruf Besar (Caps Lock)
- Pastikan HANYA TERDAPAT SATU LINE SAHAJA untuk setiap kategori laporan.
- tarikh Kemaskini hendaklah di antara 15 hingga 31 haribulan untuk setiap pelaporan dibuat.
- Contoh Pelaporan Lengkap:
D. SEMAK REKOD DAN KELUAR SISTEM
- Semak dan pastikan rekod yang dimasukkan adalah betul mengikut menu pelaporan masing-masing.
- PASTIKAN... Anda edit Tarikh Kemaskini sebelum keluar dari sistem ini.
- Jangan biarkan komputer terdedah tanpa KELUAR SISTEM terlebih dahulu.
